INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell'art. dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), concernenti la tutela del trattamento dei Suoi dati personali/di Suo figlio, desideriamo informarla che i dati personali da Lei forniti all'atto della richiesta di iscrizione saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta, per legge da parte della Società Rari Nantes Torino SSD a r.l.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali/di Suo figlio è la società Rari Nantes Torino S.S.D. a r.l con sede in Torino Via Murazzano, 5 - 10141 Torino, C.F. e P. Iva 06112860017, email: privacy@rarinantestorino.com
Finalità del trattamento e Base Giuridica
I Suoi dati personali/di Suo figlio saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale per le seguenti finalità:
- per l’attivazione della Sua richiesta/di Suo figlio di affiliazione/ tesseramento facente parte dei compiti istituzionali della Rari Nantes Torino SSD a r.l..; in particolare, qualora previsto e richiesto per l'iscrizione al Registro delle Associazioni Sportive Dilettantistiche e società istituito dal C.O.N.l per il riconoscimento ai fini sportivi ai sensi dell'art. 5, comma 2, lett. C del D.lgs 23 luglio 1999 n. 242, nonché per l'eventuale l'iscrizione negli altri Registri previsti dalla legge 383\2000 e dal D.lsg 117\2017;
- per la gestione del rapporto di affiliazione/tesseramento (gestione della corrispondenza, procedure amministrative interne)
- per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, contabili, assicurativi, ecc.) riferiti agli affiliati/tesserati;
- finalità connesse ad eventi sportivi, corsi formativi, attività di promozione sociale e/o culturale organizzati direttamente dalla Rari Nantes Torino SSD a.r.l. e altre attività istituzionali dell'Ente;
- in relazione alle immagini o video Suoi o di Suo figlio/a, per la pubblicazione su siti intranet o internet della Rari Nantes Torino SSD a r.l. o ad esso collegati o su altra documentazione allo scopo di completare la presentazione della Rari Nantes Torino SSD a r.l. o di pubblicare immagini relative ai servizi erogati eventi/iniziative (conferenze, etc.) sponsorizzate o organizzate da Rari Nantes Torino SSD a r.l, sulla pagina FB della Società, su newsletter o su materiale di promozione delle attività istituzionali previo Suo esplicito consenso;
In relazione a necessità di comunicazione delle attività della Rari Nantes SSD a r.l. per le seguenti finalità:
- proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;
Categorie di Dati Personali e Natura del conferimento
AI fine di poter eseguire il servizio da Lei richiesto è necessario che Lei ci fornisca i seguenti dati. nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e residenza e le eventuali discipline sportive e/o sociali e culturali. Il trattamento è necessario per adempiere ad una richiesta dell'interessato e ad obblighi fiscali e di legge e statutari dell’ENTE. Un rifiuto di fornire i dati richiesti comporterà l'impossibilità di procedere al completamento del procedimento di iscrizione, attivazione di coperture assicurative obbligatorie e facoltative. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. Qualora si rifiutasse, questo ente non potrà eseguire la prestazione da Lei richiesta.
In relazione a necessità di comunicazione delle attività della Rari Nantes SSD a r.l. o di proposte commerciali relativi a prodotti Rari Nantes SSD a r.l. saranno utilizzati i seguenti dati: numero di telefono e Indirizzo E-mail, al trattamento dei quali Lei potrà opporsi in qualsiasi momento. In seguito alla Sua opposizione, Rari Nantes SSD a r.l. si asterrà dal trattare ulteriormente detti dati personali salvo sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi e diritti. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.
Categorie particolari di dati
Il titolare potrà trattare dati che l’art. 9 del Reg. Ue 2016/679 definisce “particolari” in quanto idonei a rivelare: lo stato di salute, idoneità o meno a determinate discipline sportive quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche. Il trattamento di tali dati è necessario per la realizzazione delle finalità istituzionali della Società e nella misura necessaria all’adempimento degli obblighi legali ed assicurativi previsti dalle norme.
Modalità di trattamento e conservazione
ll trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti in grado di rispettare le misure di sicurezza di cui all'art. 32 del GDPR 20161679, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall'art. 29 del GDPR 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 GDPR 20161679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali/di Su figlio è stabilito, fatto quanto diversamente stabilito dalla normativa vigente, per tutta la durata del rapporto di affiliazione/tesseramento. Dopo tale data saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per consentire a Rari Nantes SSD a r.l. la difesa dei propri diritti, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per l'adempimento degli obblighi di legge, che potranno comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici e società di natura privata, o quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). ln particolare i dati verranno comunicati alla società EXACODING Srl, società incaricata alla gestione del sistema informatico, alla F.I.N. e al C.O.N.l. ed alle società individuate da quest'ultimo quali responsabili del trattamento dei dati, alla UnipolSai, Agenzia Generale di RARI NANTES TORINO SSD a r.l. Torino, che cura i servizi assicurativi obbligatori e facoltativi. Gli stessi dati potranno essere comunicati alle Pubbliche Amministrazioni per i fini previsti dalla legge.
Trasferimento dei dati personali
Ai sensi degli a.tt. 44 e ss. Del GDPR 20161679, La informiamo che i suoi dati non saranno oggetto di trasferimento verso paesi extra UE o organizzazioni internazionali.
Diritti dell'interessato
ln ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere la revoca del consenso in qualsiasi momento;
- proporre reclamo all'autorità di controllo.
Può esercitare le facoltà sopra indicate mediante una richiesta scritta inviata alla Rari Nantes Torino SSD a.r.l. con sede in Torino, Via Murazzano 5, mediante mail all’indirizzo privacy@rarinantestorino.com